凭证倾斜、错位怎么办?凭证装订常见问题汇总,一步错步步错.....

2025-09-14 10:41:58

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装订凭证作为财务人员的基础工作,很多同学对它是又爱又恨。

爱是因为完成后会很有满足感,恨是因为可能忽略了一个小点,就会导致全部返工。


(图源:互联网)

今天小霞来盘点下在实际工作中会遇到的导致“返工”的问题,和解决办法。

1??装订后凭证倾斜、错位


造成原因:整理时未对齐,打孔定位偏差;

解决办法:装订前用尺子对齐凭证左上角,标记打孔点时用三角板确保三点呈等腰三角形,打孔时固定凭证不移动。

(图源:互联网)

2??线绳松动、凭证散落


造成原因:线绳未拉紧,打结不牢固;


解决办法:穿线后需用力拉紧线绳,打2个死结,线头用胶水粘牢;若用棉线,选择直径≥1mm的粗线比较好。


3??原始凭证遮挡关键信息


造成原因:粘贴时未对齐,大单据未折叠;


解决办法:原始凭证粘贴时 “左上对齐”,A4 单据折叠至与记账凭证大小一致,折叠时避开金额、签章位置,小单据分层粘贴,避免重叠。


4??封面字迹模糊、褪色

 

造成原因:用圆珠笔或铅笔填写,保存环境潮湿;


解决办法:封面填写用黑色签字笔,避免用圆珠笔;凭证存放在干燥环境,定期检查。


5??铆管装订后凭证无法翻阅


造成原因:铆管过长,压铆后突出凭证表面;


解决办法:选择铆管长度 = 凭证厚度 + 2mm,如凭证厚 1.5cm,选 1.7cm 长铆管,压铆前检查铆管位置,确保不超出凭证边缘。



(图源:互联网)

以上便是小霞分享的内容啦!


像装订凭证、手工账这类工作内容,都是财会基础岗位需要负责的。


若同学刚考下初级会计证书,还未有相关工作经验的话,可以参考此篇内容了解下凭证装订的要求,增加专业背书。