小霞会计《用户协议及隐私政策》

前言

盱眙小霞教育科技有限公司及旗下各关联公司(以下统称“小霞会计”或“我们”)非常重视用户的隐私和个人信息保护。您在使用我们的产品与/或服务时,我们可能会收集和使用您的相关信息。我们希望通过《小霞会计隐私政策》(“本隐私政策”)向您说明我们在您使用我们的产品、服务时如何收集、使用、保存、共享和转让这些信息,以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。我们亦将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。

注:请注意我们可能会不时地检查我们的政策,因此有关的措施亦可能随时会发生变化。您使用或在我们更新本隐私政策后(我们会及时提示您更新的情况)继续使用我们的产品与服务,即意味着您同意本隐私政策(含更新版本)内容,并且同意我们按照本隐私政策收集、使用、保存您的相关信息。在阅读完本政策之后,如您对本《隐私政策》或与本《隐私政策》相关的事宜有任何问题,请通过234348896@qq.com与我们联系。

本政策将帮助您了解以下内容:

一、我们可能收集哪些信息:

(一)与个人身份无关的信息:当您使用小霞会计服务时,我们可能收集和汇总诸如用户的来源途径、访问顺序等信息,例如记录使用小霞会计服务的每个用户的来源途径、浏览器软件、设备相关的信息(例如设备型号、操作系统版本、设备设置、唯一设备标识符、设备环境等软硬件特征信息),以及 设备所在位置相关信息(例如IP 地址、GPS位置以及能够提供相关信息的WLAN接入点、蓝牙和基站等传感器信息)等。

(二)有关个人身份的信息:当您使用小霞会计服务时,我们可能收集和汇总或要求您提供有关个人身份的信息,例如个人身份证明(包括身份证、护照等);生日、籍贯、现居住地、性别、兴趣爱好、个人电话号码、面部特征;网络身份标识信息(包括系统账号、IP地址、电子邮箱地址及与前述有关的密码、口令、口令保护答案等);个人财产信息(交易记录、余额、优惠券、银行卡信息等);通讯信息;个人上网记录和日志信息(包括网站浏览记录、软件使用记录、点击记录、操作日志等)。我们收集您的信息主要是为了您和其他用户能够更好地使用和体验小霞会计服务,而这些信息有助于我们更好的提升服务水平和您的用户体验感受。请注意,若您在使用小霞会计服务过程中在其他用户可见的公开区域内上传或发布的信息中、您对其他人上传或发布的信息作出的回应中公开您的个人信息的,则该等信息可能会被他人收集并加以使用。当您在使用小霞会计服务过程中发现自身或他人的个人信息被不正当地收集或使用时,请联系234348896@qq.com.

二、我们如何收集和使用信息

(一)我们将通过以下途径收集和获得您的信息:

1、您提供的信息。例如:(1)您在注册小霞会计各项产品的账号或使用小霞会计任一服务时,向我们提供的信息;(2)您通过小霞会计产品或服务向其他方提供的共享信息,以及您使用服务时所储存的信息。

2、其他方分享的您的信息。亦即其他方使用小霞会计服务时所提供的涉及您的共享性信息。

3、我们获取的您的信息。您在使用小霞会计产品或服务时,我们收集、汇总、记录的相关信息,例如日志信息、位置信息、设备信息等。

(二)我们会出于如下目的去收集和使用您的信息:

1、帮助您完成注册为便于我们为您提供服务,您需要提供基本注册信息,例如手机号码、电子邮箱地址等,并创建您的用户名和密码。在部分单项服务中,如果您仅需使用浏览、以游客身份或者进行匿名体验等基本服务,您不需要注册成为小霞会计用户及提供上述信息。

2、向您提供服务我们所收集和使用的信息是为您提供服务的必要条件,如缺少相关信息,我们将无法为您提供有关服务的核心内容,例如:(1)在部分服务项目中,为便于向您交付教材或其他相关文件资料,您需提供收货人姓名、收货地址、邮政编码、联系电话等信息。如果您拒绝提供此类信息,则我们将无法完成相关交付服务。如您是为其他人订购商品或服务,您需要提供该实际订购人的前述信息。向我们提供该实际订购人的前述信息之前,您务必确保您已经取得其授权同意。(2)为展示您账户的订单信息,我们会收集您在使用我们服务过程中产生的订单信息用以向您展示并便于您对订单的管理;(3)当您与我们联系时,我们可能会保存您的通信/通话记录和内容或您留下的联系方式等信息,以便与您联系或帮助您解决问题,或记录相关问题的处理方案及结果。(4)为确认交易状态及为您提供售后与争议解决服务,我们会通过您基于交易所选择的支付机构、物流公司等收集与交易进度相关的您的交易、支付、物流信息,或将您的交易信息共享给上述服务提供者。

3、向您推送消息(1)为您展示和推送产品或服务:我们可能使用您的浏览及搜索记录、设备信息、位置信息、订单信息,提取您的浏览、搜索偏好、行为习惯、位置信息等特征,并基于特征标签通过电子邮件、短信或其他方式向您发送或邮寄营销信息,提供或推广我们或第三方的相关产品和服务。(2)向您发出通知:我们可能在必需时(例如当我们由于系统维护或业务调整而暂停某一单项服务、变更、终止提供某一单项服务时)向您发出与您有关的通知。如您不希望继续接收我们推送的消息,您可要求我们停止推送,例如:根据短信退订指引要求我们停止发送短信,或在移动端设备中进行设置、不再接收我们推送的消息等。但我们依法律规定或单项服务的服务协议约定发送消息的情形除外。

4、为您提供安全保障为确保您身份真实性、向您提供更好的安全保障,您可以向我们提供身份证明、面部特征等生物识别信息等个人敏感信息以完成实名认(验)证。除身份验证外,我们可能将您的信息用于客户服务、安全防范、诈骗监测、存档和备份等用途,确保我们向您提供的服务的安全性;我们可能使用或整合我们所收集的您的信息,以及我们的合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息,来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。

5、改进我们的服务我们可能将通过某一项服务所收集的信息,用于我们的其他服务。您了解并同意,在收集您的信息后,我们将通过技术手段对数据进行去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别您的身份,在此情况下我们有权使用已经去标识化的信息,对用户数据库进行分析并做商业化利用。如果我们将您的信息用于本《隐私政策》中未载明的其他用途,会事先征求您同意。

6、征得授权同意的例外根据相关法律法规规定,以下情形中收集您的信息无需征得您的授权同意:(1)与国家安全、国防安全有关的;(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;(4)出于维护信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;(5)所收集的信息是您自行向社会公众公开的;(6)从合法公开披露的信息中收集信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;(7)根据您的要求签订合同所必需的;(8)用于维护小霞会计服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;(9)为合法的新闻报道所必需的;(10)学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的信息进行去标识化处理的;(11)法律法规规定的其他情形。

(三)Cookie和同类技术的应用

1、 Cookie为确保产品及服务的正常运转、为您获得更轻松的访问体验、向您推荐更具针对性的内容,我们会在您的计算机或移动设备上存储Cookie、Flash Cookie,或浏览器(或关联应用程序)提供的其他通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符的本地存储(统称“Cookie”)。借助于 Cookie,我们能更好、更快地为您服务,并且使您在体验小霞会计产品和服务过程中的经历更富个性化。

2、 Cookie 同类技术除 Cookie外,我们还会在网站或产品上使用网络Beacon、像素标签等其他同类技术,用以记住您的身份、对您使用我们产品或服务的情况进行统计分析等。您可以通过浏览器或用户选择机制拒绝或管理 Cookie或网络Beacon。但请您注意,如果您停用 Cookie或网络Beacon,我们有可能无法为您提供最佳的服务体验,某些服务也可能无法正常使用。

(四)我们从第三方获得您个人信息的情形我们可能从第三方获取您授权共享的账户信息(头像、昵称等),并在您同意本隐私政策后将您的第三方账户与您的小霞会计账户绑定,使您可以通过第三方账户直接登录并使用我们的产品和服务。我们会将依据与第三方的约定、对个人信息来源的合法性进行确认后,在符合相关法律和法规规定的前提下,使用您的这些个人信息。

三、我们可能共享、转让或披露的信息

(一)共享除以下情形外,未经您同意,我们不会与小霞会计之外的任何第三方共享您的信息:1、向您提供我们的服务。我们可能向合作伙伴及其他第三方共享您的信息,以实现您需要的核心功能或提供您需要的服务,例如:向物流服务商提供对应的订单信息;2、维护和改善我们的服务。我们可能同合作伙伴及其他第三方共享您的信息,以帮助我们为您提供更有针对性、更完善的服务(例如:代表我们发出电子邮件或推送通知的通讯服务提供商、接受我们委托进行商业调研的商业咨询服务提供商等。)我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息,我们的合作伙伴及其他第三方亦无权将该共享的个人信息用于任何其他用途;3、实现本《隐私政策》第二条“我们如何收集和使用信息”部分所述目的;4、履行我们在本《隐私政策》或我们与您达成的其他协议中的义务和行使我们的权利;5、在法律法规允许的范围内,为了遵守法律、维护我们及我们的关联方或合作伙伴、您或其他小霞会计用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害,比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险,我们可能与其他公司和组织在法律允许的范围内交换信息。6、应您合法需求,协助处理您与他人的纠纷或争议;7、应未成年人用户的监护人之合法要求而提供的信息;8、根据与您签署的单项服务协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供;9、基于学术研究而提供;10、基于符合法律法规的社会公共利益而提供。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的信息。对我们与之共享信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本《隐私政策》以及其他任何相关的保密和安全措施来处理信息。

(二)转让1、随着我们业务的持续发展,我们有可能进行合并、收购、资产转让、业务重组或类似的交易,而您的信息有可能作为此类交易的一部分而被转移。我们会要求新的持有您信息的公司、组织继续受本《隐私政策》的约束,否则,我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。2、在获得您的明确同意后,我们才会向其他方转让您的信息。(三)披露我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会披露您的信息:1、获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的个人信息;2、根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您信息的情况下,我们可能会依据所要求的信息类型和披露方式披露您的信息。在符合法律法规的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求接收方必须出具与之相应的法律文件,如传票或调查函。我们坚信,对于要求我们提供的信息,应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查,以确保其具备合法依据,且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。

四、我们如何保留、储存和保护信息我们仅在本《隐私政策》所述目的所必需期间和法律法规要求的时限内保留和储存您的信息。我们将采取以下手段保护您的信息:

(一)数据安全技术措施我们会采用符合业界标准的安全防护措施,包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的信息遭到未经授权的访问使用、修改,避免数据的损坏或丢失。网络服务采取了多种加密技术,例如在某些服务中,我们将利用加密技术(例如SSL)来保护您的信息,采取加密技术对您的信息进行加密保存,并通过隔离技术进行隔离。在信息使用时,例如信息展示、信息关联计算,我们会采用多种数据脱敏技术增强信息在使用中的安全性。采用严格的数据访问权限控制和多重身份认证技术保护信息,避免数据被违规使用。(二)我们为保护信息采取的其他安全措施我们通过建立数据分类分级制度、数据安全管理规范、数据安全开发规范来管理规范信息的存储和使用;我们通过信息接触者保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制;为加强安全意识,我们还会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护信息重要性的认识。(三)我们仅允许有必要知晓这些信息的员工、合作伙伴访问您的信息,并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。我们同时要求可能接触到您的信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被中止与我们的合作关系。(四)我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的信息。(五)互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、社交软件或其他服务软件等与其他用户的交流方式无法确定是否完全加密,我们建议您使用此类工具时避免使用过于简单的密码,并注意保护您的信息安全。(六)互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。(七)安全事件处置为应对信息泄露、损毁和丢失等可能出现的风险,我们制定了多项制度,明确安全事件、安全漏洞的分类分级标准及相应的处理流程。我们也为安全事件建立了专门的应急响应团队,按照安全事件处置规范要求,针对不同安全事件启动安全预案,进行止损、分析、定位、制定补救措施、联合相关部门进行溯源和打击。在不幸发生信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们同时将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报信息安全事件的处置情况。

五、如何管理您的信息

(一)访问、更新和删除我们鼓励您更新和修改您的信息以使其更准确有效。您能通过小霞会计服务访问您的信息,并根据对应信息的管理方式自行完成或要求我们进行修改、补充和删除。我们将采取适当的技术手段,尽可能保证您可以访问、更新和更正自己的信息或使用小霞会计服务时提供的其他信息。在访问、更新、更正和删除前述信息时,我们可能会要求您进行身份验证,以保障信息安全。(二)公开与分享我们的多项服务可让您不仅与您的社交网络、也与使用该服务的所有用户公开分享您的相关信息,例如,您在小霞会计服务中所上传或发布的信息、您对其他人上传或发布的信息作出的回应,通过电子邮件或在小霞会计服务中不特定用户可见的公开区域内上传或公布您的个人信息,以及包括与这些信息有关的位置数据和日志信息。只要您不删除您所公开或共享的信息,有关信息可能一直留存在公众领域;即使您删除共享信息,有关信息仍可能由其他用户或不受我们控制的第三方独立地缓存、复制或储存,或由其他用户或该等第三方在公众领域保存。如您将信息通过上述渠道公开或共享,由此造成您的信息泄露,我们不承担责任。因此,我们提醒并请您慎重考虑是否通过上述渠道公开或共享您的信息。(三)注销在符合小霞会计单项服务的服务协议约定条件及国家相关法律法规规定的情况下,您的该项服务帐号可能被注销或删除。当帐号注销或被删除后,与该帐号相关的、该单项服务项下的全部服务资料和数据将依照单项服务的服务协议约定删除或处理。(四)改变您授权同意的范围或撤回您的授权您可以选择是否披露信息。有些信息是使用小霞会计服务所必需的,但大多数其他信息的提供是由您自主决定的。您可以通过删除信息、关闭设备功能等方式改变您授权我们继续收集信息的范围或撤回您的授权。当您撤回授权后,我们无法继续为您提供撤回授权所对应的服务,也不再处理您相应的信息。但您撤回授权的决定,不会影响此前基于您的授权而开展过的信息处理。(五)有关敏感信息的提示某些信息因其特殊性可能被认为是敏感信息,例如您的种族、宗教、个人健康和医疗健康信息等,以及身份证明文件、个人生物识别信息、财产信息、行踪轨迹、未成年人的信息等。请注意,您在使用小霞会计服务中所提供、上传或发布的内容和信息(例如有关您个人活动的照片或信息),可能会泄露您的敏感信息。您需要谨慎地考虑,是否使用小霞会计服务披露您的此类敏感信息。您同意您的敏感信息按本《隐私政策》所述的目的和方式来处理。

六、未成年人信息的处理和保护我们建议:

任何未成年人参加网上活动应事先取得家长或其法定监护人(以下简称"监护人")的同意。我们将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的相关信息。我们鼓励未成年人在父母或监护人的指导下使用小霞会计服务,同时我们亦建议未成年人鼓励他们的父母或监护人阅读本《隐私政策》、并建议未成年人在提交信息之前寻求父母或监护人的同意和指导。

七、通知和修订我们可能适时修改本《隐私政策》的条款,该等修改构成本《隐私政策》的一部分。对于重大变更(例如我们服务模式的重大变化、我们因并购重组导致信息持有方发生变化、我们的联络方式发生变化等),我们会提供更显著的通知,您可以选择停止使用小霞会计服务;在该种情况下,如您仍然继续使用小霞会计服务的,即表示同意受经修订的本《隐私政策》的约束。任何修改都会将您的满意度置于首位。我们鼓励您在每次使用小霞会计服务时都查阅我们的隐私政策。我们可能在必需时(例如当我们由于系统维护而暂停某一项服务时)发出与服务有关的公告。您可能无法取消这些与服务有关、性质不属于推广的公告。最后,您必须对您的账号和密码信息负有保密义务。任何情况下,请小心妥善保管。

八、如何联系我们如您有关于网络信息安全的投诉和举报,或您对本《隐私政策》、您的信息的相关事宜有任何问题、意见或建议,以及有关本《隐私政策》所述隐私措施的问题,请通过234348896@qq.com与我们联系,我们会尽快给予回复。如果您对我们的回复不满意,特别是认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益的,您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉。