1-9月社保调基补差怎么做账?会计1分钟搞定

2026-10-17 14:35:55

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近期,多地陆续发布 2026 年度社保基数调整通知:社保基数同步上调,参保单位及个人需按规定完成差额补缴。
那社保差额补交后会计如何做账呢?别慌!这份超详细做账攻略,会计1分钟搞定?照着抄就行:

举个例子:广东省其他地区,某企业某员工为例:
一、先看补差金额,原基数:4775元/月 
1—6月新基数:5510元/月,
缴费基数差额:5510-4775=735元
单位每月补差:117.60元,6个月=705.60元
个人每月补差:58.80元,6个月=352.80元

7—9月新基数:5521元/月,
缴费基数差额:5521-4775=746元
单位每月补差:119.36元,3个月=358.08元
个人每月补差:59.68元,3个月=179.04元

1—9月合计累计:
 单位承担:1063.68元
个人承担:531.84元
合计补差:1595.52元

二、1-9月社保调基账务处理,直接照抄
① 计提单位承担补差
借:管理费用—社会保险费 1063.68
贷:应付职工薪酬—社会保险费 1063.68
(按员工部门,也可入制造费用、生产成本等)

?? 注意:个人部分补缴由公司先垫付,不用计提,后续从工资里扣回就行。

② 缴纳社保补差
借:应付职工薪酬—社会保险费 1063.68
借:其他应收款—个人社保补差 531.84
贷:银行存款 1595.52

③ 发工资时扣回个人补差
借:应付职工薪酬—工资 
贷:其他应收款—个人社保补差 531.84
      银行存款(实际发放给员工的金额)
这时其他应收款余额就清零啦?

三、10月当期社保按新基数独立处理(和补缴分开哦)
逻辑一样:
 计提单位社保→缴纳时个人部分挂其他应收款→发工资扣回。
这样分开处理,既能清晰核算补缴部分,又不影响当期社保账务,新手也能轻松搞定~

四、个税怎么处理?
员工个人补缴的531.84元,属于符合规定的三险一金扣除项目,工资薪金个税计算时可以扣除。
注意:工资表体现,不要重复扣,留存社保补差明细备查。

五、财务记忆口诀
单位补差进费用, 个人补差先挂账;
缴费通过应付转, 发薪时候再扣回。

??提醒:各地社保基数、比例和税务口径不同,本案例仅供参考,具体以当地社保和税务要求为准。

会计小伙伴们,先收藏!遇到社保调基补差,直接翻出来就能用??